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利用条件

利用案内

年間予約

 年間予約について（抽選）

１　予約申込

　利用したい利用したい日の属する年度の前年度における1月5日から1月15日まで〔いずれの日も，その日が土曜・日曜又は祝日（以下，「休日等」という。）に当たる場合はその翌日〕の期間に互助組合ホームページから予約フォームにて必要事項を入力の上申し込んでください。第1希望から第3希望まで登録可能です。

※予約フォームは年間予約専用とし，申込期間のみホームページ上に掲載します。

２　仮予約の決定

　希望日が他団体と重複しない場合は，仮予約者となります。重複した場合は，申込締切日の２日後（休日等を除く。）の午前10時に，各団体の代表による抽選により仮予約者を決定します。抽選の対象となる各団体についてはメールで連絡します。来館できない場合は，事務局に一任となります。

　ただし，同一団体主催による会議が2日以上連続する場合等は，利便性を考慮し当該予約を優先します。

※結果は，抽選日の翌日（休日等を除く。）に各団体にメールで連絡します。

３　仮予約の受付

　抽選日の翌々日から５日（休日等を除く。）以内に，仮予約の申込みを電話又は事務局窓口で受け付けます。

４　利用料金の納入・予約の確定

　年間予約に当たっては，上半期（4月から9月）・下半期（10月から3月）毎に予約分の会議室利用料金の納入が必要です。それぞれ指定する期限までに，直接事務局窓口で納入するか，または指定する口座に振り込んでください。利用料金を納入して，予約の確定となります。

　原則として既納の利用料金は返金できません。ただし，自然災害・荒天・感染症拡大等によりやむを得ず会議が開催できなかった場合および事務局職員（管理人を含む。）が同様の理由により会議等開催日に出勤できなかった場合は，当該予約に係る利用料金を返金します。

５　予約の変更

　予約確定後の変更は，原則としてできません。

６　予約のキャンセル

　キャンセルする場合は，10日前までに連絡してください。

ご利用料金

利用時の留意事項

• 当日は利用開始前に2階事務局（事務局閉庁時は1階管理人室）で受付を済ませてください。
• 受付時に利用料金を納入してください。納入後，領収証をお渡しします。（料金はなるべく釣銭のないようご準備ください。）
• 貸出設備は数に限りがあるため利用いただけない場合があります。利用を希望する場合は事前にご連絡ください。
• 利用時間内に，準備（会場設営等）から後片付け（机・椅子の整頓・原状回復・清掃・冷暖房や照明設備の電源を切って，戸締り）まで行ってください。お帰りの際は，２階事務局（事務局閉庁時は１階管理人室）に利用を終えられた旨連絡してください。
• ゴミは各自でお持ち帰りください。

各会議室について

Web会議について

　小会議室・中会議室・大会議室の利用者に対し，館内の有線LAN環境を用いてWeb会議を行うことのできるWeb会議用パソコン及びカメラ・マイクスピーカーを無料で貸出します。ただし，貸出機器は１台のみのため，先着予約制となります。

　利用を希望する場合は，Web会議用パソコン貸出マニュアルの内容を確認し，会議室の利用日までに予約を申し出てください。